Datenschutzerklärung
Wedding DJ Pro – Stand: 27.02.2026
§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Nicolas Heine
Hallenhausener Weg 3
28816 Stuhr
Deutschland
E-Mail: heine.nicolas@gmail.com
Telefon: +49 176 62525461
§ 2 Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wedding DJ Pro ist ein webbasiertes Organisationstool für selbstständige DJs. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer (DJs) sowie von Dritten, deren Daten Nutzer im Rahmen der Verwaltung ihrer Veranstaltungen und Kunden in der Software eingeben (z. B. Brautpaare, Veranstaltungskunden). Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht.
§ 3 Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
3.1 Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung und Nutzung des Accounts verarbeiten wir:
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) | Registrierung und Login | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Adresse, Telefonnummer, DJ-Name | Anzeige auf generierten Dokumenten (Rechnungen, Angebote) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| IBAN, BIC, Kontoinhaber | Anzeige auf Rechnungen für Kunden des Nutzers | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Steuernummer, Umsatzsteuer-ID | Gesetzlich vorgeschriebene Angaben auf Rechnungen (§ 14 UStG) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) |
3.2 Von Nutzern eingegebene Kundendaten (Auftragsverarbeitung)
Wichtiger Hinweis: Nutzer geben im Rahmen der App personenbezogene Daten ihrer eigenen Kunden ein (z. B. Namen, Adressen und E-Mail-Adressen von Brautpaaren oder Veranstaltungskunden). Für diese Daten ist der jeweilige Nutzer der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Wedding DJ Pro verarbeitet diese Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Siehe § 8 dieser Erklärung.
In diesem Rahmen verarbeiten wir typischerweise folgende Kategorien von Kundendaten der Nutzer:
- Namen und Kontaktdaten von Brautpaaren und Veranstaltungskunden
- Veranstaltungsdaten (Datum, Ort, Art des Events)
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- Angebotsdetails und vereinbarte Leistungen
Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Software-Funktionen genutzt und nicht für eigene Zwecke des Betreibers verwendet.
3.3 Technische Betriebsdaten
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit (Server-Logs) | Sicherheit, Fehlerdiagnose, Missbrauchserkennung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Session-Cookie, CSRF-Token | Technisch notwendig für sicheren Login und Formularschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG |
§ 4 Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind:
- Session-Cookie: Speichert den eingeloggten Zustand während einer Sitzung. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
- CSRF-Token: Schützt Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen. Technisch zwingend erforderlich.
- Consent-Cookie (localStorage): Speichert deine Cookie-Einstellung lokal im Browser (
wdjp_cookie_consent). Wird nicht an Server übertragen.
Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.
§ 5 Externe Dienste und Drittanbieter
5.1 Google Fonts (nur bei Einwilligung)
Mit deiner Einwilligung laden wir die Schriftart „Inter" über Google Fonts von Servern der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Google kann diese Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit
durch Löschen des Browser-LocalStorage-Eintrags wdjp_cookie_consent widerrufen werden.
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
Ohne Einwilligung wird die Schriftart nicht von Google geladen; es kommt eine systemseitige Fallback-Schrift zum Einsatz.
5.2 Hosting (Hetzner Online GmbH)
Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Hetzner verarbeitet dabei technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adressen) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Hetzner-Rechenzentren befinden sich in Deutschland und Finnland (EU).
5.3 Stripe (Zahlungsabwicklung – geplant)
Für die Abonnement-Verwaltung ist die Integration von Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland geplant. Sobald Stripe aktiv ist, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten als eigenverantwortlicher Verantwortlicher. Weitere Informationen: Stripe Datenschutzerklärung.
§ 6 Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen:
- Nutzerkonto-Daten: Bis zur Kündigung des Accounts und anschließender vollständiger Löschung (auf Anfrage per E-Mail an heine.nicolas@gmail.com).
- Rechnungs- und Buchungsdaten: Soweit steuerrechtlich relevant, werden diese gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.
- Server-Logs: Automatische Löschung nach spätestens 30 Tagen.
- Session-Cookies: Ablauf beim Schließen des Browsers bzw. nach Session-Timeout.
Zur Löschung deines Accounts und aller damit verbundenen Daten wende dich per E-Mail an heine.nicolas@gmail.com. Wir bearbeiten Löschanfragen innerhalb von 30 Tagen.
§ 7 Deine Rechte als betroffene Person
Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst die Herausgabe deiner Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen (z. B. Google Fonts) können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an: heine.nicolas@gmail.com
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (lfd.niedersachsen.de).
§ 8 Auftragsverarbeitung (AVV)
Für Nutzer der App: Soweit du als DJ personenbezogene Daten deiner Kunden (z. B. Brautpaare, Veranstaltungskunden) in Wedding DJ Pro eingibst, bist du gemäß DSGVO der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Wedding DJ Pro verarbeitet diese Daten ausschließlich in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Mit der Nutzung der Software schließt du gleichzeitig einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns ab, dessen Bedingungen in Anhang A der AGB enthalten sind.
Als Nutzer bist du verpflichtet, sicherzustellen, dass du eine geeignete Rechtsgrundlage für die Eingabe der Daten deiner Kunden hast (z. B. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und deine Kunden ggf. über die Verwendung dieser Software informiert hast.
§ 9 Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert:
- Übertragung aller Daten ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen (TLS)
- Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert, nie im Klartext
- CSRF-Schutz bei allen Formularen
- Zugriff auf Produktionsdaten auf das notwendige Minimum beschränkt
§ 10 Keine automatisierten Entscheidungen / Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
§ 11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter wedding-dj-pro.de/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.
Stand: 27.02.2026 — Fragen zum Datenschutz: heine.nicolas@gmail.com