Wedding DJ Pro: Komplette Tour durchs CRM für Hochzeits-DJs

Wenn du als Hochzeits-DJ arbeitest, kennst du das Spiel: Anfrage per E-Mail, Vorgespräch ausmachen, Angebot zusammenstellen, Vertrag aufsetzen, Erinnerungsmail vor dem Event, nach dem Event die Rechnung, dann hoffen, dass die Bewertung auf Google noch kommt. Pro Hochzeit drei bis vier Stunden Büroarbeit. Bei 20 Buchungen im Jahr sind das 60 bis 80 Stunden, die du nicht hinter den Decks stehst — sondern in deinem Mailprogramm. Genau dafür habe ich Wedding DJ Pro gebaut. Im neuen YouTube-Video zeige ich dir den kompletten Workflow vom ersten Klick auf deine Webseite bis zur bezahlten Rechnung — live, ohne Schnitt, ohne Marketing-Geblubber.

Was du im Video siehst Das Video ist eine vollständige Demo-Tour. Statt einzelne Features aufzulisten, gehen wir den realen Ablauf einer Hochzeitsbuchung durch — von „Jana" (fiktive Braut) bis zur unterschriebenen Rechnung.

1. Die Anfrage kommt rein (ab 01:04) Jana landet auf deiner Wedding-DJ-Pro-Webseite, sieht deine Videos, Bewertungen und Preise, und füllt das Anfrageformular aus: Datum, Location, gewünschte Genres, No-Gos. Adressfeld mit Auto-Suggest via OpenStreetMap. Du kriegst eine E-Mail, sie kriegt eine Bestätigung. Im Kalender taucht die Hochzeit sofort gelb auf — „noch nicht bestätigt".
2. Anfrage beantworten in einem Klick (ab 02:46) Du klickst auf das To-Do „Anfrage beantworten", und die Antwort ist schon vorformuliert. Du kannst die Standardtexte natürlich anpassen — aber bei 80% der Anfragen reicht der Default. Versenden, fertig.
3. Vorgespräch eintragen, Fahrtkosten automatisch tracken (ab 04:04) Café in Bremen, 18 Uhr. Adresse eintragen — und Wedding DJ Pro rechnet dir die Entfernung von deinem Home-Standort automatisch aus. Alle Fahrten zu Vorgesprächen und Hochzeiten landen in einer Fahrten-Übersicht. Das brauchst du für die Steuer sowieso, und du machst es ohne extra Aufwand mit.
4. Im Vorgespräch alle Infos aus dem Brautpaar rauslocken (ab 05:10) Tablet auf den Tisch, Wedding DJ Pro auf, und alles Wichtige systematisch durchgehen: Rechnungsadresse, Eröffnungstanz, Brautstraußwurf-Zeit, Hochzeitstorte, gebuchte Pakete (Standardpaket, Club-Upgrade, Verlängerung). Adressfelder mit Auto-Vervollständigung. Du kommst aus dem Vorgespräch mit allem, was du brauchst.
5. Angebot & Bookingvertrag in zwei Klicks raus (ab 06:31) Das ist der Moment, der dir den meisten Stress nimmt: Ein Klick auf „Angebot und Bookingvertrag verschicken" — alles ist schon vorformuliert, PDFs sind generiert und angehängt, E-Mail-Adresse des Kunden ist drin, du im BCC. Senden. Das war's. Kein Word-Dokument öffnen, kein PDF exportieren, kein Anhang vergessen.
6. Online-Unterschrift via Link (ab 07:41) Das Brautpaar bekommt einen Link, klickt sich durchs Angebot, unterschreibt direkt mit dem Finger am Handy. Du bekommst die unterschriebenen Dokumente automatisch per Mail. Im System wird der Booking-Status auf „angenommen" gesetzt, im Kalender wird die Hochzeit blau hinterlegt.
7. Automatische Erinnerungen vor dem Event (ab 09:50) Zwei Wochen vor der Hochzeit kommt ein To-Do: „Infos abklären". Du klickst, eine Mail mit dem Cheat Sheet (alle Daten aus dem Vorgespräch) geht raus. Das Brautpaar bestätigt nochmal alles. Am Tag vor der Hochzeit: To-Do „Alles vorbereiten". Du verlierst nichts mehr.
8. Rechnung & Bewertung nachfragen (ab 12:00) Tag nach der Hochzeit: To-Do „Rechnung stellen und Bewertung anfragen". Rechnungsnummer und Datum setzen, Mail mit Rechnung und direktem Link zur Google-Bewertung raus. Die Bewertungsrate steigt drastisch, wenn du den Link direkt in die Dankesmail packst. Was Wedding DJ Pro sonst noch kann Das Video deckt nicht alles ab — sonst wären wir bei zwei Stunden Laufzeit. Kurz die wichtigsten Sachen, die im Video nur kurz angerissen werden:

Eigene Webseite inklusive unter deinname.wedding-dj-pro.de — mit Header-Video, About, Bewertungssektion, Galerie, Anfrageformular. Du kannst Sektionen ein-/ausblenden und neu sortieren. sevDesk-Anbindung für alle, die ihre Buchhaltung sauber trennen wollen — Rechnungen werden direkt nach sevDesk synchronisiert. E-Mail-Templates komplett anpassbar — jede automatische Mail, jeder Footer, jeder Anrede-Block. Bookingvertrag-Vorlage frei anpassbar — Default ist drin, aber du kannst (und solltest!) deinen eigenen Vertrag hinterlegen. Google Kalender-Integration und ICS-Feed für externe Kalender. DSGVO-konformer Daten-Export und Account-Löschung — Datenhoheit bei dir. Fahrtenbuch für die Steuererklärung — automatisch befüllt aus deinen Buchungen.

Für wen ist Wedding DJ Pro? Ehrlich: für Solo-Hochzeits-DJs im DACH-Markt, die zwischen 10 und 50 Hochzeiten pro Jahr spielen. Das Tool ist nicht für Agenturen mit 20 DJs gemacht. Es ist nicht für Club-DJs. Es ist nicht für Event-DJs mit zehn verschiedenen Veranstaltungstypen. Es ist gemacht für genau diesen einen Workflow: Hochzeit anfragen, Hochzeit spielen, Hochzeit abrechnen. Wenn du in dieser Nische bist, wirst du wenig finden, was besser passt. Was kostet das? 14,99 € netto pro Monat. Keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten, monatlich kündbar. Du kannst 14 Tage kostenlos testen und in der Zeit echte Anfragen durchs System laufen lassen. Wenn du nach 14 Tagen merkst, dass es nicht zu deinem Workflow passt — kein Drama, einfach kündigen. Zum Vergleich Die meisten DJs, die sich bei Wedding DJ Pro anmelden, haben vorher entweder mit einer Mischung aus Word-Vorlagen, GMail-Filtern und Excel-Tabellen gearbeitet, oder bei einem generischen CRM wie HubSpot oder Pipedrive — die aber nichts mit Hochzeitsbuchungen am Hut haben. Der Unterschied zu generischen CRMs: Wedding DJ Pro denkt schon mit. Du musst nicht erst Pipelines bauen, Stati definieren, Felder anlegen. Das ist alles schon da, weil es genau für deinen Beruf gebaut wurde. Jetzt testen Wenn du das Video gesehen hast und denkst „das könnte für mich passen" — leg los: ➡️ 14 Tage kostenlos testen auf wedding-dj-pro.de Fragen, Wünsche, Bugs? Schreib mir direkt. Wedding DJ Pro ist ein Ein-Mann-Projekt — du redest nicht mit einem Support-Bot, sondern mit dem Entwickler.